Trova il giusto gestionale per la tua azienda: come e perché scegliere un gestionale Cloud

Per prendere le decisioni giuste, spesso è necessario porre le domande appropriate. Questo vale anche quando si tratta di selezionare un software gestionale per l’azienda.

• Quali sono le diverse tipologie disponibili?
  Prima di tutto, è importante avere chiarezza sui processi che devono essere migliorati, in modo da sapere esattamente cosa chiedere al software. Potrebbe essere necessario adottare una soluzione verticalizzata, specifica per il proprio settore. Una soluzione di questo tipo può evolversi parallelamente alla crescita dell’azienda, quindi è utile optare per gestionali flessibili e modulari.
• Quali sono i migliori gestionali in cloud?
  Prima di intraprendere un investimento, è importante valutare se il partner tecnologico scelto sia affidabile, competente e in grado di fornire gli aggiornamenti necessari per supportare l’azienda nel tempo.
• Qual è la soluzione più adatta per la mia azienda?
  La decisione sul gestionale più adatto spetta all’utente finale, ovvero all’azienda stessa. È importante considerare il livello di facilità d’uso del gestionale e richiedere determinate caratteristiche, come un’interfaccia intuitiva, semplicità effettiva nell’utilizzo, monitoraggio delle attività tramite indicatori di performance, interoperabilità, compatibilità con le politiche aziendali e la sicurezza, e così via.

Scegliere il giusto gestionale per l’azienda non è semplice, così come la transizione dal vecchio gestionale al nuovo gestionale deve essere affrontata con attenzione e senza fretta. Non è un caso che la maggior parte delle aziende consideri il cambio di software gestionale un evento tutt’altro che piacevole.

Tuttavia, non ci sono dubbi: un gestionale di ultima generazione, adatto a supportare l’organizzazione, può fare la differenza, offrendo semplicità, scalabilità, standardizzazione, sicurezza ed efficienza. E questa scelta non è un’opzione. Con una quantità sempre crescente di informazioni da gestire in modo efficiente e tempestivo, insieme alla necessità di ridurre sprechi, ridondanze ed errori, la scelta di un nuovo gestionale diventa spesso un obbligo inderogabile. Ma come scegliere un gestionale? E perché sempre più aziende optano per gestionali in cloud?

Dal gestionale on-premise al gestionale in cloud

Nel mondo dei software gestionali aziendali, c’è un prima e un dopo. Ci sono stati passaggi importanti ed evoluzioni nella storia dei gestionali. Pensiamo all’introduzione dei primi gestionali interfunzionali all’inizio degli anni ’90 o all’aggiunta di moduli aggiuntivi a partire dagli anni 2000. Ma tutto è cambiato nel 2014, con l’avvento dei gestionali in cloud che hanno iniziato ad affiancare e successivamente a sostituire i gestionali on-premise.

In passato, non c’erano alternative: il software gestionale veniva installato sui server aziendali, con tutti i pro e i contro che ciò comportava. Poi è arrivata la possibilità del gestionale in cloud, in cui il software viene ospitato in un data center accessibile dagli utenti da qualsiasi luogo.

I vantaggi dei gestionali in cloud

Con un gestionale on-premise, l’azienda è responsabile di tutte le risorse, compreso l’acquisto delle licenze e l’installazione del software. La manutenzione tecnica e gli aggiornamenti sono a carico dell’azienda stessa.

La situazione è completamente diversa con un gestionale in cloud: non è necessaria alcuna installazione, basta una connessione internet, poiché i processi non avvengono localmente ma in un data center remoto. Passando al cloud, si rinuncia alla proprietà dei sistemi per privilegiare la semplicità e la qualità.

Il gestionale in cloud collega tutti i processi aziendali, consentendo agli utenti di accedere da qualsiasi dispositivo, sia all’interno che all’esterno dell’azienda. È l’opzione ideale per le grandi aziende che cercano flessibilità, ma è anche e soprattutto vantaggioso per le PMI che dispongono di risorse limitate, sia economiche che tecniche, da dedicare al gestionale.

Come e perché scegliere un gestionale cloud per l’azienda

Una volta decisi a sfruttare i vantaggi dei gestionali in cloud, è importante selezionare il gestionale in cloud più adatto per l’azienda. È fondamentale optare per gestionali verticali, in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali. È inoltre essenziale valutare l’intuitività dell’interfaccia utente, che deve permettere un’utilizzo semplice e immediato. Oggi, l’accessibilità del gestionale da qualsiasi dispositivo è una caratteristica imprescindibile, così come la modularità e la scalabilità, per adattarsi al meglio alla realtà aziendale e pagare solo ciò di cui si ha effettivamente bisogno, senza spese superflue.

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