Workflow Presenze e Comunicazioni
Workflow Presenze e Comunicazioni è la soluzione pensata appositamente per le aziende che desiderano eliminare le complessità e le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi di assenza (mancate timbrature, permessi, malattie) e piano ferie.
Con Workflow Presenze e Piano Ferie automatizzi completamente l’intero processo di comunicazione ed elimini completamente telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee. I collaboratori e i dipendenti con un semplice collegamento ad Internet, inseriscono secondo un processo standardizzato le proprie richieste che i responsabili approvano o respingono e, in caso di esito positivo, i giustificativi vengono automaticamente acquisiti dal software di gestione delle presenze.
Questo applicativo è affiancato da Workflow Comunicazioni, il software che permette di automatizzare e gestire, con un apposito iter autorizzativo, tutte le comunicazioni di carattere amministrativo tra la popolazione aziendale e la Direzione del personale.
I dipendenti hanno a disposizione un cruscotto dove inserire le comunicazioni inerenti le variazioni di detrazioni, variazioni di coordinate bancarie e indirizzi e verificarne lo stato (approvate/respinte).
L’approvazione delle comunicazioni da parte del responsabile può avvenire manualmente oppure attraverso l’impostazione di un automatismo.
Workflow Comunicazioni significa:
– eliminare il supporto cartaceo;
– aggiornare in automatico tutte le informazioni anagrafiche dei dipendenti (Gestione anagrafica unica);
– maggiore riservatezza dei dati personali;
– maggiore efficienza del processo comunicativo a costi ridotti.